Wanneer gebruikt u dit?
Op de dag van de partij verplaatst u de partij vanuit de reserveringsmodule naar een tafel in de kassa (POS). Zo kunt u tijdens de partij eenvoudig extra producten toevoegen op nacalculatie, en aan het einde afrekenen of een factuur opsturen.
⚠️ Belangrijk: Een partij is alleen zichtbaar in het reserveringsoverzicht op de POS als de status in de backend op Definitief staat. Controleer dit van tevoren.
Stap 1 — Partij openen op de kassa
Ga op de POS naar Bookings / Reserveringen in het menu. U ziet hier een overzicht van alle reserveringen en partijen van die dag.
Klik op de betreffende partij en controleer de gegevens. Klik vervolgens op Move party to table (Partij naar tafel verplaatsen) en selecteer een beschikbare tafel die u voor deze partij wilt gebruiken.
De partij staat nu als een gewone tafelbestelling in de kassa. U kunt nu producten toevoegen, aanpassen of verwijderen zoals u dat bij elke andere tafel zou doen.
Stap 2 — Afrekenen aan het einde van de partij
Aan het einde van de partij heeft u twee opties, afhankelijk van hoe de klant wil betalen.
Optie A: De klant betaalt direct op de avond zelf
Ga naar de tafel waarop de partij staat, kies Betaal, selecteer de betaalmethode en rond de betaling af zoals u dat normaal doet.
? Gevolg voor uw administratie: De omzet van de partij wordt in dit geval meegeteld onder de reguliere horecaomzet van die dag.
Optie B: De klant betaalt achteraf op factuur
Ga terug naar Reserveringen op de POS, klik op de partij en kies Move table to party (Tafel terugzetten naar partij). Selecteer het tafelnummer dat u eerder heeft gebruikt. De partij wordt hiermee teruggeplaatst naar de partijmodule in de backend, waar u later een factuur kunt aanmaken en versturen.
? Gevolg voor uw administratie: De omzet van deze partij wordt niet meegeteld in de horecaomzet van de dag. In plaats daarvan wordt de omzet automatisch om 6:00 uur de volgende ochtend geboekt onder Partijen in de administratie.
⚠️ Let op — belangrijke deadline: Alleen de omzet die om 6:00 uur de ochtend na de partij in de backend is vastgelegd, wordt meegenomen als partijomzet in uw rapportages. Wijzigingen die u later doorvoert op de factuur worden niet meegenomen in de rapportages.
Stap 3 — Partij aanpassen in de backend (optioneel)
Heeft de partij plaatsgevonden en is deze teruggeplaatst naar de partijmodule? Dan kunt u de partij in de backend nog aanpassen vóórdat u de factuur naar de klant verstuurt. U kunt:
- extra producten toevoegen
- aantallen wijzigen
- gegevens corrigeren
Ga hiervoor naar de backend via Stores → Overview → Settings → Login to backend, open de betreffende partij en voer uw wijzigingen door.
⚠️ Nogmaals: Doe aanpassingen altijd vóór 6:00 uur de ochtend na de partij als u wilt dat ze worden meegenomen in uw omzetrapportage. Aanpassingen die u daarna doorvoert zijn wel zichtbaar op de factuur, maar worden niet meer verwerkt in de rapportages.
Heeft u vragen of loopt u ergens tegenaan? Neem contact op via 020-2223434 of maak een nieuw supportticket aan.